Office manager - jste samostatný⁠/⁠á, organizovaný⁠/⁠á a umíte druhým rozsvítit den? 🌞 Kanceláře v domku se zahradou. 🌳

Krásný den!

HAMAGA podniká na českém trhu už 25 let. Zaměřujeme se na dlouhodobé investice v oblasti hotelnictví, sportu, zábavního průmyslu, real estate a zemědělství. Firmám ve svém portfoliu poskytujeme podporu převážně z oblasti účetní, právní, daňové, projektového nebo stavebního řízení.

Že jsme rodinná firma poznáte hned při první návštěvě v našich kancelářích v bungalovu uprostřed vilkové části v Kunraticích. 🌳 Skvěle se tu parkuje, v okolí panuje zenový klid a na zahradě si občas i něco ugrilujeme.

Co bude Vaší náplní práce? 📑

Jsme malý tým, celkem je nás v kanceláři 10. V týmu potkáte převážně ženy - holky jsou fajn, přátelské, jsou to mámy a babičky, nic divokého. 😊 Sami si nastavujeme, jakým směrem a tempem se budeme ubírat a pomáháme si napříč všemi obory tak, abychom zajistili hladké fungování všech společností a projektů v rámci skupiny.

• Správa datových schránek celé skupiny, distribuce dokumentů vč. archivace.
• Správa vozového parku (především z oblasti administrativy).
• Office management (kancelářské potřeby, technické zázemí kanceláře, opravy, koordinace úklidu, zahrada, prostě správa prostoru od vstupní branky až po střechu).
• Administrativa spojená s chodem recepce (vedení pokladny, pošta, schůzky).
• Smlouvy (práce v systému, evidence smluv, distribuce).
• Administrativní správa služeb (rozhlasové poplatky, portál Moje daně, mobilní služby společnosti, atd.).

Co pro práci u nás budete potřebovat? 👇

Do týmu potřebujeme člověka, který si už něčím prošel. Má zkušenosti ať už z menších nebo větších firem, na tom nám nezáleží. Důležité je, že znáte svou agendu, dokážete se v ní rychle zorientovat a posunout ji u nás ještě kousek dál. Pozice Office Managera je pro nás klíčová, diskrétnost a profesionalita by měla být vždy její součástí. Zároveň s radostí přivítáme člověka, který umí stmelovat tým a roznášet dobrou náladu.🌞

• Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání.
• Praxi alespoň 3 roky na pozici Office managera.
• Základní znalost anglického jazyka se určitě hodí, ale na denní bázi komunikovat rozhodně nebudete - jsme česká firma.
• Nutností je znalost práce s PC (Outlook, Excel, Word, intranet, interní systémy, aplikace a portály třetích stran).
• Potřebujeme člověka organizovaného, usměvavého, přátelského, nápomocného, samostatného a hlavně diskrétního.
• Řidičské oprávnění sk. B (řízení není na denním pořádku, ale vzhledem k místu, kde pracujeme, je řidičák nutnost).

Co na oplátku nabízíme my? 🎁

✅ Přátelské prostředí malého týmu, individuální přístup. Panuje u nás rodinná atmosféra a na všem se dá dohodnout.

✅ Zázemí stabilní české společnosti s rostoucím potenciálem (každý rok rozšiřujeme své portfolio).

✅ Možnost realizovat své nápady a projekty - od vedení budete mít plnou podporu.

✅ Nad rámec zákonné dovolené i 5 dní sick days a občasný home office (2x měsíčně). 🏡

✅ Flexibilní pracovní dobu. 🕘

✅ Stravenkovou kartu s příspěvkem zaměstnavatele (130Kč/den).

✅ Samozřejmostí je firemní notebook a telefon i k soukromým účelům. 💻📱

✅ Zaměstnanecké slevy na pobyty v rámci dceřiné společnosti Amenity Resorts.

✅ Firemní akce, oslavy a teambuildingy v rámci našich hotelů a resortů.

Líbilo by se Vám u nás pracovat? 🤗

Pošlete nám Váš životopis a pár slov o sobě. Co nejdříve se Vám ozveme nazpět a dohodneme si s Vámi 1. kolo pohovoru s naší HR managerkou, kde si řekneme víc o Vás a zodpovíme Vaše dotazy. Ve 2. kole Vás čeká setkání s ředitelem společnosti. Pokud se na všem dohodneme, připravujeme pro Vás smlouvu a vítáme Vás u nás.

Těšíme se!